《干部商调函》的作用和《人事档案商调函》的作用差不多，做为转移档案时的凭证，只不过《干部商调函》证明了你的干部身分。

你目前档案所在地的管理部门凭《干部商调函》上的接收地址转移你的档案。

通常的作法是你接收方的档案管理部门通过挂号信等方式将你的《干部商调函》直接寄到你档案所在地，你档案所在地按上面所填写的地址转移你的档案，不知道为什么你的《干部商调函》要自己去寄。

一般情况下，《干部商调函》必须提供盖了章的原件，复印件、影印件一律不做依据。

所以你要做的只能去海淀人事科重新开具《干部商调函》，其他没有更好的办法了。