会议欢迎词是由东道主(指行政机关、企业事单位、社会团体或个人)出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿。

会议欢迎词的结构: 会议欢迎词由标题、称呼、开头、正文、结语、署名六部分构成。

(1)标题。

标题有两种形式。

1)欢迎场合或对象加文种构成，如《在校庆75周年纪念会上的会议欢迎词》2)用文种“会议欢迎词”作标题。

(2)称呼。

提行项格加冒号称呼对象。

面对宾客，宜用亲切的尊称，如“亲爱的朋友:”、“尊敬的领导:”等。

(3)开头。

用一句话表示欢迎的意思。

(4)正文。

说明欢迎的情由，可叙述彼此的交往、情谊，说明交往的意义。

对初次来访者，可多介绍本组织的情况。

(5)结语。

用敬语表示祝愿。

(6)署名。

用于讲话的会议欢迎词无须署名。

若需刊载，则应在题目下面或文末署名。

会议欢迎词写作要点: (1)看对象说话。

会议欢迎词多用于对外交往。

在各社会组织的对外交往中，所迎接的宾客可能是多方面的，如上级领导、检查团、考察团等。

来访目的不同，欢迎的情由也应不同。

会议欢迎词要有针对性，表达不同的情谊。

看场合说话。

欢迎的场合。

仪式也是多种多样的，有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会;有一般的座谈会、展销会、订货会等。

会议欢迎词要看场合说话。

该严肃则严肃，该轻松则轻松。

(3)热情而不失分寸。

欢迎应出于真心实意，热情、谦逊、有礼。

语言亲切，饱含真情。

注意分寸，不亢不卑。

(4)关于称呼。

由于是用于对外(本组织以外的宾客)交往，会议欢迎词的称呼比开幕词、闭幕词更具有感情色彩，更需热情有礼。

为表示尊重，要称呼全名。

在姓名前或后面加上职衔或“先生:”、“女士:”、“亲爱的”、“尊敬的”、“敬爱的”等敬语表示亲切。

(5)欢快性 中国有句古话是“有朋自远方来，不亦乐乎”，所以致欢迎词当有一种愉快的心情，言词用语务必富有激情和表现出致词人的真诚。

只有这样才可给客人一种“宾至如归”的感觉，为下一步各种活动的完满举行打下好的基础。

(6)口语性 欢迎词本意是现场当面向宾客口头表达的，所以口语化是欢迎词文字上的必然要求，在遣词用语上要运用生活化的语言，即简洁又富有生活的情趣。

口语化会拉近主人同来宾的亲切关系。