格式刷，顾名思义，就是针对编辑格式方面的“刷子”。

比如，第一行字是宋体三号加粗，你要使第三行字也是这个格式，可以选中第一行的文字，然后单击一下格式刷的图标，再去选中第三行的文字，第三行的文字就会有像第一行的文字一样的格式。

如果双击格式刷，则可多次运用格式刷。

格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。

在Word中格式同文字一样是可以复制的:选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。

我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。

把光标定位在段落中，单击“格式刷”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一段的一模一样了。

如果有好几段的话，先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式;单击“格式刷”按钮即可恢复正常的编辑状态。