概括来讲，就是有两个数据源，最初它们的数据都是一样的。

若一个数据源的数据经过添加、修改、删除等操作发生了改变（或者两个数据源的数据都发生了改变），那么为了使两个数据源的数据保持一致，即让一个数据源数据的改变反映到另一个上，就必须进行一个让两个数据源的数据保持一致的操作，这个操作就叫“同步”。

同步操作结束之后，两个设备上的数据就完全一致了，处于“同步”状态。

一般来讲，两个数据源中，一个是服务器端，一个是客户端。

服务器端由于其计算功能和处理功能强大，在同步过程中要比客户端做更多的计算和处理工作。

举例说明，在电脑的Outlook里面存储了很多联系人，另外在手机里面也存储了很多联系人，那么如何使Outlook里面的联系人和手机里面的联系人保持一致呢？这时候就可以通过“同步”来实现这个目的。

此处由于电脑相对手机来说，计算功能和处理功能强大，因此我们将PC当作服务器端，手机当作客户端。

服务器端（电脑的Outlook）和客户端（手机）第一次同步时，将进行“慢同步”，其过程如下：客户端发出自己的全部联系人给服务器端，服务器将收到的所有联系人同自己的联系人进行比较和分析。

分析结束以后，服务器向客户端发出客户端没有的联系人，这样客户端就有了服务器端有而同步之前自己没有的联系人，而服务器端也将客户端有的而同步之前自己没有的联系人增加进来，这样同步结束之后，两个设备上的联系人信息就完全一致了，处于“同步”状态。

现在Outlook和手机上的联系人信息完全一致，比如各自都有10个客户的联系方式。

用户外出时携带手机，在办公室则使用PC的Outlook。

某一天，用户在外出中对手机上的客户1和客户4的信息进行了修改，返回公司后，又对PC上Outlook的客户2和客户8的信息作了修改，一天工作下来，用户想保持手机和PC上Outlook的客户的联系方式的一致，这个时候只需要执行“自动同步”操作就可达到该目的。

手机只需要把修改过的客户信息（客户1和客户4）发给Outlook，Outlook只需要将修改过的客户信息（客户2和客户8）发给手机，然后各自进行相应的修改就可以了。

这种方式之所以叫做“自动同步”是因为它不像“慢同步”那样需要把所有的信息发送给对方，而只需要将自上次同步以来修改的信息发送给对方就可以了。

如果自上次同步以来，用户对手机和Outlook里面的同一个联系人做了不同更改，那么同步的时候，就会出现冲突，那么如何处理呢。

在同步以前，用户可以预先选择冲突处理策略来解决冲突。

详情请查看： 冲突处理策略。

如果自上次同步以来，由于长时间没有同步或者短时间内某个数据源的数据修改较多导致“修改日志”溢出，那么下一次同步软件就会自动采用“慢同步”。

如果用户不小心删除了A数据源上的全部数据，并希望通过和B数据源的同步来恢复数据的话，用户需要选择“慢同步”，否则可能导致B数据源的部分数据也被删除的后果。

因为在满足“自动同步”的条件下，软件就会错认为用户是希望删除B数据源的对应数据。

因此保险的做法是用户先对B数据源的数据进行备份，然后再同步，如果真的出现了B数据源的对应数据被删除的情况，还可以将备份的数据导入B数据源，然后选择“慢同步”来和A数据源同步。

所以平时用户需要注意对各个数据源的数据进行备份，一旦发生了上述情况，还可以恢复数据。

手机和Outlook可以同步联系人，也可以同步日程。

另外手机除了能和Outlook同步外，还可以和Outlook Express，Notes同步。

参考资料：贰度网络。