15位身份证号码:第7、8位为出生年份(两位数)，第9、10位为出生月份，第112位代表出生日期，第15位代表性别，奇数为男，偶数为女。

18位身份证号码:第7、8、9、10位为出生年份(四位数)，第1第12位为出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性别，奇数为男，偶数为女。

这里，我们需要使用IF、LEN、MOD、 MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息。

其中员工的身份证号码信息已输入完毕(C列)，出生年月信息填写在D列，性别信息填写在B列。

1. 提取出生年月信息 由于上交报表时只需要填写出生年月，不需要填写出生日期，因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可，即显示为“7208”这样的信息。

在D2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))”，其中: LEN(C2)=15:检查C2单元格中字符串的字符数目，本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。

MID(C2,7,4):从C2单元格中字符串的第7位开始提取四位数字，本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10位数字。

MID(C2,9,4):从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字，本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、112位数字。

IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4)):IF是一个逻辑判断函数，表示如果C2单元格是15位，则提取第7位开始的四位数字，如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。

如果需要显示为“70年12月”这样的格式，请使用DATE格式，并在“单元格格式→日期”中进行设置。

2. 提取性别信息 由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的，因此不可能按照男、女固定的顺序进行编排，如果一个一个手工输入的话，既麻烦又容易出错。

例如性别信息统一在B列填写，可以在B2单元格中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”，其中: LEN(C2)=15:检查身份证号码的长度是否是15位。

MID(C2,15,1):如果身份证号码的长度是15位，那么提取第15位的数字。

MID(C2,17,1):如果身份证号码的长度不是15位，即18位身份证号码，那么应该提取第17位的数字。

MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2):用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。

IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女"):如果除以2以后的余数是1，那么B2单元格显示为“男”，否则显示为“女”。

回车确认后，即可在B2单元格显示正确的性别信息，接下来就是选中填充柄直接拖曳。

现在这份报表无论是提取信息或是核对，都方便多了!。