关于代订火车票的通告公司各部：本着以人为本、服务员工的理念，公司拟为今年家的异地员工集中预订火车票。

具体事宜如下：部门集中。

12月15日前，员工本人将订票意愿以书面形式交到部门文员，意愿书中写明乘车时间段、理想车次和备用车次、席别（尽量满足，如无理想席别是否购买）、张数、其它说明等。

部门将意愿书留存，信息汇总后交总经理办公室。

2、公司统一申报。

12月18日公司将所有预订信息汇总，上报火车站。

18日之前如有变更，请直接与办公室联系。

18日后，预订信息将无法变更，请大家慎重选择，如有变更，请在领票后自行办理退票手续（5%）。

3、统一发放。

车票取后，统一由各部门文员领取，到部门后再通知到相关人员领票，领票时需交纳车票票面全款。

以上情况请各部门抓紧落实。

特此通告。

办公室2011年12月3日。