印刷生产格式化（PPF） 在印刷生产的整个流程中，前一工序必须为下一工序较快的做好准备。

多台印刷设备可电控和预设置，这显得尤为必要。

但直到现在，这种要求没有完全达到，也就是这种电子数据转换的可能性还很难达到，特别是在不同的环境中使用不同制造商的不同设备。

这些都是由于缺乏印刷生产制造过程中的统一标准，而运用这个统一标准恰好可以把数据从上一工序处理完后传到下一工序，使得下一工序的生产更加便利。

在1994年，计算机图形学Fraunhofer研究所发布了一项有关CIP3/PPF的需求研究报告。

说明了这种格式以数据库支持，用于印前、印刷、印后的信息转换。

对于CIP3的印刷生产格式化，其研究的目的就是将计算机整合生产（CIM）的理念运用于印刷生产。

最初，这项研究只是确定了印刷生产的三个方面（印刷、裁切、折页）可从PPF存储的数据中受益。

这些方面需要的信息是在印前处理中可用的，随着技术的进步，应用的范围已经扩大了，现在已包括装订阶段的操作，甚至涉及到一些特殊印刷品的生产制作过程。