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subtotal函数运用(excel中subtotal函数)

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导读 SUBTOTAL 请参阅返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建...
2024-06-29 14:25:27

SUBTOTAL 请参阅返回列表或数据库中的分类汇总。

通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。

一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

语法SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

Function_num(包含隐藏值) Function_num(忽略隐藏值) 函数 1 101 AVERAGE 2 102 COUNT 3 103 COUNTA 4 104 MAX 5 105 MIN 6 106 PRODUCT 7 107 STDEV 8 108 STDEVP 9 109 SUM 10 110 VAR 11 111 VARPRef1, ref2, 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。

说明如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。

当 function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。

当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时,请使用这些常数。

当 function_num 为从 101 到 111 的常数时,SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。

当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时,使用这些常数。

SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行,不论使用什么 function_num 值。

SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。

不适用于数据行或水平区域。

例如,当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时,例如 SUBTOTAL(109,B2:G2),则隐藏某一列不影响分类汇总。

但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。

如果所指定的某一引用为三维引用,函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。

示例如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

操作方法创建空白工作簿或工作表。

请在“帮助”主题中选取示例。

不要选取行或列标题。

从帮助中选取示例。

按 Ctrl+C。

在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。

若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。

1 2 3 4 5 A 数据 120 10 150 23 公式 说明(结果) =SUBTOTAL(9,A2:A5) 对上面列使用 SUM 函数计算出的分类汇总 (303) =SUBTOTAL(1,A2:A5) 对上面列使用 AVERAGE 函数计算出的分类汇总 (75.75)。

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