上年结转数：只是结转上年的余额数，而借方、贷方累计发生数不做结转。

因此，本年累计余额数要加上上年结转的余额数。

2、账本上出现负数，用红字写，不能加-号（负号）。

年末结转程序： 一、年底时，先将收入、成本、费用、税金作结转凭证，然后，作本年利润结转凭证,本年利润结转后，账面无余额。

二、结账前，将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。

三、结账时，需要结出当月发生额的，应当在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。

再结出本年累计发生额，在摘要栏内注明“本年累计”字样，全年累计发生额下应当通栏划双红线，将所有总账账户结出全年发生额和年末余额。

并在摘要栏注明“结转下年”字样，在“结转下年”字样下空格处，从右上角至左下角划一条斜线注销。

四、在下年会计年度建新账簿第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。