首先就是建立一份员工资料册，详细记录每一位员工的资料，内容大致可以是：姓名，性别，出生年月，身份证号，户籍地址，家庭地住，联系电话，部门，入职时间等等，具体可以根据你们公司的登记表内容设计你想要的员工资料册。

2、还可以利用一些管理软件来管理员工的档案，这个比较方便，就是看你们老板愿不愿意花这比钱了。