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导读 建议按照工作职责与权限划分为:一般公司主要职能部门 (1)财务部 负责贯彻执行国家有关财务管理制度;编制财务计划,加强经营核算管理,反...
2024-07-10 09:39:59

建议按照工作职责与权限划分为:一般公司主要职能部门 (1)财务部 负责贯彻执行国家有关财务管理制度;编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况;编制资金预算,监控预算的执行;筹措和调配资金,保证资金合理使用;准确、及时进行会计核算、账务处理和编制财务报告,如实反映资金运作、经营成果和现金流量。

制定切实有效的内控管理制度,保证公司资产的安全、完整;控制成本费用,进行成本分析,为公司领导当好参谋;配合公司进行科学投资。

(2)销售管理部 负责按照公司的销售总体计划督促跟踪各区域销售工作进度;负责客户合同的管理;负责提供销售后勤保障,促使早日完成销售计划;负责公司产品、系统的投标工作;负责销售数据的统计分析;负责客户产品发货的管理与跟踪;负责销售订单完成的跟踪与管理;负责销售回款的跟踪与督促。

负责所处辖区内的市场拓展和产品销售、客户管理与客户关系维护、订单的跟踪;负责所处辖区内的技术服务和售后支持工作;负责收集区域竞争对手、行业政策信息,为公司提供决策依据;负责按公司要求提供各类数据报表,为市场分析提供依据。

负责所处辖区内职员的调配、考核等工作。

(3)工程研发部 负责对区域办事处的售前技术支持,新产品的技术推广,并协助各办事处的市场拓展和产品销售;负责公司重点项目的工程设计、现场支持,保证工程设计的合理性;监督施工工程规范性的执行;负责对各区域办事处提供全方位的技术问题解决方案/渠道,并指导各办事处人员开展现场工作,直至完成;协助销售管理部(各办事处)和系统集成部工程项目的安装及验收;负责代表公司参加行业相关展会。

(4)计量部 负责组织贯彻执行国家技术法规和标准,制定企业技术标准;组织制定新产品开发、技术改造,质量改进计划并组织实施;负责制订和修改技术规程;编制产品的使用、维修和技术安全等有关技术规定;合理编制工艺技术文件,改进和规范工艺流程、作业指导书和操作规程;负责公司质量、计量、标准化、安标、CCC 等体系的策划、建立、运行、维护、监控和改进;负责组织公司与产品有关的各种资质证书、企业标准的申报、办理、年审及管理工作;负责组织公司内审、管理评审,协助外审,并对不符合项的整改进行督促;负责依据产品技术文件,编制各种检验规范和检验作业指导书。

(5)生产部 负责按照销售订单制定生产计划,并按计划实施生产;负责产品生产工艺流程的实施与优化,提高生产效率;负责按照工艺要求实施产品的包装并发货;负责生产过程控制,提高产品装配质量;负责按照各类认证要求生产检测样品;负责生产人员的技能培训,提高员工素质。

负责对市场返修产品进行统计分析,并跟踪返修及发货进程;负责顾客满意度调查的信息收集及分析,以及客户反馈信息的传递、追踪、回复及统计分析。

(6)供应部 依据生产经营需求,合理编制采购计划;负责按计划采购生产物料,保障生产活动正常进行;负责《采购合同》的组织签订;主导公司不良物料退货与返修的处理;主导新供应商的开发;组织合格供方的定期评定及控制管理,确保物料的交货期和质量要求;配合财务部做好供应商与公司的往来账务处理;负责公司其他相关采购工作的开展。

(7)上市办(项目) 加强与政府相关部门的沟通,定期向其申报科研项目;对成功申报的科研项目实施进度管理,确保项目顺利进行与结题;负责各项资质荣誉的申请及知识产权的申报工作;协同研发中心、财务部对公司新产品进行论证、评估,申请高新技术产品、重点新产品等;根据国家及地方政府的相关政策,积极申请相应的资金及政策支持。

(人力资源部) 负责根据国家及地方的劳动法规、规章建立和完善公司的人力资源管理制度和实施体系;编制人力资源规划,确保公司正常营运所需人力资源;组织员工的招聘配备和教育培训工作;负责员工的考勤管理和绩效考核工作;负责员工的劳资、薪酬福利、员工关系管理工作;协调公司内部日常的人事管理,及时掌握员工动态,做好人力资源的建设工作。

(总经办) 负责保证公司行政后勤管理工作所必需的资源;负责公司各项行政后勤规章制度的建立、健全并监督实施;负责公司重要会议组织、日常接待工作;负责公司各类证照年审及管理;负责公司车辆管理、印章管理;负责公司OA系统、计算机网络系统及 IT 设施设备的管理与维护;负责公司重大员工活动的组织与策划;根据公司发展要求维护、发展和传播企业文化;负责与政府相关职能部门的关系协调与处理,负责公司法律事务的对外接洽与法律顾问的管理。

(8)质检部负责来料、生产过程、成品及出货质量的检验与监控;负责各项质量数据统计、整理、分析,及质量检验记录的统一管理;负责与定型产品和质量体系有关的文档(含电子文档)管理;负责公司各类计量检测及监视装置的校准、送检、管理工作;负责对公司员工进行质量意识的宣贯、质量控制技能培训、考评;定期向公司提供质量情况分析及改进建议报告,组织各部门召开质量分析会并对产品质量改进工作进行策划。

(9)信息中心负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构的设计,负责公司信息化系统选型工作,负责编制公司信息化总体规划与选型报告,并报公司领导审批;负责公司信息化系统的推进与执行,负责公司信息化项目实施工作的日常管理,并协调解决项目实施过程中碰到的问题;负责组织调研公司各部门信息化需求并汇总,负责组织公司相关软件的开发,使公司信息化系统形成一个无缝连接的整体;负责公司所有信息化项目的持续改进与日常维护,负责公司计算机网络及信息管理系统的安全管理、技术支持和维护工作,在保证公司的计算机网络安全运行的前提下,树立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务;负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应用的整体水平和办公效率。

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