“挂账”一词并不是会计学中的术语，原因在于其的不规范性，但由于历史原因，为会计人员习惯性的使用。

它所包含的含义有: 1.确认某会计要素会计科目的意思。

比如，“挂应付账款”，这里就是指确认为应付账款的意思，也就是，增加了应付账款。

又如，“挂管理费用”，指确认为管理费用，即将费用计入管理费用中，从而增加了管理费用。

2.应确认而不确认的意思，含有违规不处理的意思。

比如，“亏损挂账”，这是一种明显地违反会计制度的做法，它造成的后果在于隐瞒了企业的亏损情况，歪曲了企业的实际经营成果和财务状况，导致财务报表局部或整体的不可信，从而影响决策者做出正确的决策。

3.对第1点做更详细的补充。

仓库管理人员填制进仓单后，将第二联和第三联交至采购部门缴仓、核对，核对无误后再交给财务部门。

挂账就是指财务部门收到第二三联而没有入账的这一段时间。

例如，购进一批公牛排插，总计100元，仓管人员跟据送货单或者销货发票填制进仓单，将进仓单第二、三联交给采购部门缴仓、核对;再由采购部门交给财务部门，然后财务部门据此填制分录。

分录填制完后，“挂”的账就“取下来”了，就没有挂账了。