可以模仿政府机关的公文格式。

以下内容应该完整具备文号。

文件的身份识别，是唯一的。

文号中包含信息为公司缩称、年份、文件序号等;2、签发人。

不同级别的文件可能需要的签发人权力等级不一样;3、文件主标题4、文件内容 要求言简意赅，叙事表达清楚，逻辑性强，不得出现错别字;5、右下方内容一般为文件的关键词、文件送达级别、收件部门等内容。