1.找一个空白的位置，建立一个列表，包含所有的学院的名字，如下图。

2.在院校名称这一栏的最下面，选中一个单元格，然后点击菜单栏上面的 数据——有效性3.在有效性对话框中，点击设置，在设置的面板，设置允许的属性为 序列。

然后点击 来源，也就是红色箭头所示的位置。

4.可以看到一个预览的界面，如下图，可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表，然后点击红色箭头所示的位置，这样就可以回到有效性的对话框。

5.在有效性的对话框中，我们勾选 “忽略空值”（数据源的空值不纳入下拉菜单）和“提供下拉箭头”（在单元格右边出现一个小三角）。

点击确定就完成了设定。

6.接着选中一个单元格，点击右边的小三角，打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。

但是，这样设定以后，只有这一个单元格有下拉菜单，它下面的所有单元格都没有下拉菜单，还是达不到效果。

7.向下拖动这个单元格的右下角，这样就可以快速的设置下面的单元格。

通过此设置以后，下面的所有单元格都具有了下拉菜单。